交流会の流れ

交流会の流れ

「交流会って、具体的には何をするの?」「流れがわからないと不安・・・」
そんな風に思う方も多いかと思います!

ここではそんな方のために、交流会の流れを書きます!

一次会

【受付】(開始20分前)
開場は開始20分前ですが、その時間になると少しずつ参加者の方がいらっしゃいます。初参加の方はかなり緊張しているのが受付側からもよくわかります(笑)

【席案内】(開始20〜0分前)
幹事メンバーがお席へご案内します!「自分から既存メンバーの中に入っていけるだろうか」そんな不安を抱く方もいらっしゃるかと思いますが、ご安心ください!座席は幹事メンバーが指定するため、必ず周囲に誰かが座っている状態になります。ほとんどの場合、既存メンバーが話しかけてくれます!なぜ言い切れるかって?既存メンバーも最初はみなさん一人初参加の身だったからです。既存メンバーから話を聞くと「初回は本当に緊張した」という声がよく聞かれます。そう、既存メンバーは初参加の人の気持ちがわかる人ばかりなので、積極的に話しかけてくれるのかもしれないですね!
なお毎回着席型です。ドリンクや料理のオーダーは、店員さんがテーブルまで運んできてくれるお店と、自分で取りに行くビュッフェ形式の両パターンがあります。

【ネームプレート記入】(開始20〜0分前)
席に座ったらネームプレートに「氏名」「あだ名」を記入していただきます。このあだ名を何にするかで、今後どういう風に呼ばれるかがほぼ決まってしまいます(笑)テキトーに書いたあだ名で呼ばれ続けて後悔した・・・なんてことにならないように、参加する前に決めておくと良いかもしれませんね!

【ルール説明】(開始0分)
開始時間になったら幹事がルールを説明します!主なルールは3つ。(1)「あだ名で呼ぶ」(2)「タメ語で話す」(3)「席替えは2回」。「タメ語で話す」というのがなかなかハードルが高いようです(笑)なかなか敬語が抜けない人も。でもこのルールがあるおかげで、ビジネスライクではない本当に「友達作り」の雰囲気になるのです。徐々に慣れていきましょう!その他、申込時の規約にも記載しいた禁止事項についても再度説明します。

【乾杯】(開始5分)
お待たせしました!いよいよ乾杯です!幹事が乾杯をした後、各テーブルの歓談が始まります。

【1回目の席替え】(開始30〜40分)
幹事の誘導の元、1回目の席替えを行います。この際もどのように移動するか、幹事がきちんと案内します。席替え後は引き続き歓談タイムです。

【今後の案内、二次会の出欠確認】(開始70〜80分)
今後の交流会のご案内をします。また二次会の参加可否についてもここで確認を行います。二次会まで参加する人の方が多く、多いときは全員が二次会まで参加します!それほど楽しんでもらえているということでしょうか!もちろん「次の日朝が早い」「この後予定がある」という方もいらっしゃるはずので、一次会で帰るのもまったく問題ありません。

【2回目の席替え】(開始70〜80分)
2回目の席替えを行います。席替えを2回するとけっこう多くの人と話せるものです!席替え後は引き続き歓談タイムです。

【終了】(開始120分)
2時間が経過して、一次会終了です!一次会で帰る方は、ここでネームプレートを返却し、ご退席いただきます。
 

二次会

【席替え】(開始0分)
さあ二次会の開始です!二次会は基本的に一次会と同じ店で実施します(まれにお店を変えることもあります)
ここでも席替えを行います。二次会の席は、「出身地別」「血液型」等々で分かれていただきます。

【乾杯】(開始10分)
席替えが終わったら二次会開始です!その後は席移動自由!一次会で仲良くなった人と話すもよし、まだ話していない人と話すのもよし!二次会もひたすら歓談タイムです。

【二次会会計】(開始10〜20分)
乾杯後に、二次会の会費を集めます。

【終了】(開始60〜120分)
楽しい時間もあっという間、幹事のアナウンスで終了です!
※サークルによって一次会の開始時間が異なるため、二次会の時間も異なります。(60分間、90分間、120分間の3パターンがあります)


以上が大まかな流れです!少しでもイメージが湧いたなら幸いです。
その他Q&Aも記載していますのでこちらもご確認ください!
よくあるご質問(Q&A) ※福岡社会人サークル〜フォースコミュニティのページにジャンプします。

 
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フォースコミュニティとは、「第4のコミュニティ(Fourth Community)」を指します。「家族」「学校」「職場」以外の「第4のコミュニティ」として、ずっとつき合える友達作り・仲間作りの場とすることを目指します!

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